個人情報の取扱いについて

（1） お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。
またそれ以外で個人情報を直接取得又は間接取得する場合は、下記の利用目的の範囲内でお取り扱いいたします。

（2） 当社が委託された個人情報の「利用目的」は次の通りです。

なお、上記以外の目的で利用する場合には、変更する利用目的についてお客様に通知、または公表いたします。

2． 個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意無く、個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、以下に該当する場合を除きます。
（1） 法令に基づく場合
（2） 人の生命、身体及び財産の保護のために必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合

3．「開示等の請求」に係わる手続きに関する事項

当社は、保有個人情報の本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止などの求めに対応させていただいております。

（1） 開示の請求の対象となる項目

当社の保有個人情報ただし、ご登録いただいた情報以外の個人情報のうち、評価・選考については開示対象とはいたしません。

（2） 「開示等の請求」の申出先

「開示等の請求」は （3）に定める所定の申請書に必要事項をご記入の上、必要書類を添付して
下記の宛先まで郵送でお送りください。
〒065-0027
北海道札幌市東区北27条東14丁目1-1
株式会社　北海道リンク　個人情報保護担当　宛

（3） 「開示等の請求」に関して提出する書類

A．所定の申請書
・ 個人情報開示等請求書
B．本人確認のための書類
・ 運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー　1点

（4） 代理人の方による「開示等の請求」

「開示等の請求」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項 3．の書類に加えて、下記の書類（aまたはb）を同封ください。
a．法定代理人の場合
○ 法定代理人であることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証などのコピー1点）
○ 未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー1点）
b．委任による代理人の場合
○ 本人の印鑑証明書

（5） 「開示等の請求」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面で回答申し上げます。
また、代理人の方によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

（6） 「開示等の請求」に於いて取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求の際取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
ご提出頂きました書類は、開示等の請求に対する回答の終了後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

（7） 「保有個人データ」の不開示理由について

次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を通知申し上げます。
○ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないなど、
本人が確認できない場合
○ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
○ 所定の申請用紙に不備があった場合
○ 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
○ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
○ 他の法令に違反することとなる場合

（8） ご登録情報の変更・訂正・利用停止について

ご登録いただいただいている情報の変更・訂正・利用停止のお申し出は、
ご本人からの要請の場合に限り、遅滞なくおこないます。

（9） 個人情報の取り扱い窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記まで文書にてお申出ください。
直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了解賜りますようお願い申し上げます。

株式会社　北海道リンク　個人情報保護担当　宛
住所 〒065-0027
北海道札幌市東区北27条東14丁目1-1
FAX 011-722-4004
MAIL info@hokkaido-link.co.jp